Wie man als PDF druckt

Konvertieren Sie alles schnell in PDF unter Windows, Mac, iOS und Linux.

Ein PDF zu „drucken“ bedeutet nur, etwas in einer PDF-Datei zu speichern und nicht auf einem physischen Blatt Papier. Das Drucken in ein PDF ist in der Regel viel schneller als die Verwendung eines PDF-Konverterwerkzeugs und ist nicht nur beim Speichern einer Webseite offline hilfreich, sondern auch, damit Sie Dinge im sehr beliebten und weit verbreiteten PDF-Dateiformat freigeben können.

Was einen PDF-Drucker von einem PDF-Konverter unterscheidet, ist, dass der PDF-Drucker tatsächlich als Drucker erscheint und neben allen anderen installierten Druckern aufgeführt ist. Wenn es Zeit zum Drucken ist, wählen Sie einfach die Option PDF-Drucker anstelle eines normalen Druckers, und es wird ein neues PDF erstellt, das eine Kopie dessen ist, was Sie gerade drucken.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, als PDF zu drucken. Wenn das von Ihnen verwendete Betriebssystem oder Programm den PDF-Druck nicht unterstützt, gibt es Tools von Drittanbietern, die stattdessen einen virtuellen Drucker installieren, der alles im PDF-Format speichert.

Verwenden des eingebauten PDF-Druckers

Abhängig von der Software oder dem Betriebssystem, das Sie verwenden, können Sie möglicherweise in PDF drucken, ohne etwas installieren zu müssen.

Windows 10

Screenshot der Option Windows 10 Print to PDF in einem Microsoft Word-Dokument
Drucken als PDF in Windows 10 mit MS Word.
Ein integrierter PDF-Drucker ist in Windows 10 namens Microsoft Print to PDF enthalten, der unabhängig vom verwendeten Programm funktioniert. Gehen Sie durch den regulären Druckprozess, wählen Sie aber die Option PDF anstelle eines physischen Druckers und werden Sie danach gefragt, wo Sie die neue PDF-Datei speichern möchten.

Wenn der in Windows 10 gelistete Drucker „print to PDF“ nicht angezeigt wird, können Sie ihn in wenigen Schritten installieren.

Öffnen Sie das Hauptbenutzermenü mit der Tastenkombination Win+X.

Wählen Sie Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner > Einen Drucker oder Scanner hinzufügen.

Screenshot der Option Drucker oder Scanner hinzufügen in Windows 10
Die Option’Einen Drucker oder Scanner hinzufügen‘ in Windows 10.
Wählen Sie den Link Der Drucker, den ich möchte, ist nicht aufgeführt.

Screenshot des Druckers, der in Windows 10 nicht aufgeführt ist.
Der von mir gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt.
Wählen Sie Einen lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzufügen.

Screenshot der Option Windows 10 zum Hinzufügen eines lokalen Druckers
Windows 10 Option zum Hinzufügen eines lokalen Druckers.
Wählen Sie FILE: (In Datei drucken) unter der Option Einen vorhandenen Port verwenden.

Screenshot der Windows 10 Druckeranschlussoptionen

Windows 10 Druckeranschlussoptionen.

Wählen Sie Microsoft im Bereich Hersteller.

Screenshot der Windows 10 Add Drucker Option
Liste der Druckerhersteller unter Windows 10.
Microsoft Print To PDF finden Sie unter Drucker.

Screenshot mit der Installation des Windows 10 PDF-Druckers
Installieren des Druckers’Microsoft Print To PDF‘.
Führen Sie den Assistenten zum Hinzufügen von Druckern aus und akzeptieren Sie alle Standardeinstellungen, um den PDF-Drucker zu Windows 10 hinzuzufügen. Wenn Sie gefragt werden, können Sie dem Drucker einen beliebigen Namen geben.

Linux

Einige Versionen des Linux-Betriebssystems haben eine ähnliche Option wie Windows 10 beim Drucken eines Dokuments.

Screenshot, der zeigt, wie man Firefox verwendet, um in Ubuntu in PDF zu drucken.
Drucken als PDF in Ubuntu.
Um unter Linux als PDF zu drucken, wählen Sie In Datei drucken anstelle eines normalen Druckers. Wählen Sie dann PDF als Ausgabeformat aus und wählen Sie einen Namen dafür und einen Speicherort. Schließlich wählen Sie einfach Drucken, um es im PDF-Format zu speichern.

Wenn Ihr Linux-Betriebssystem standardmäßig keinen PDF-Druck unterstützt, können Sie ein Drittanbieter-Tool installieren.

Google Chrome

Screenshot der Option Save to PDF in Chrome
Option’Als PDF speichern‘ in Chrom.
Drücken Sie Strg+P oder gehen Sie in das Menü (die drei horizontal gestapelten Punkte) und wählen Sie Drucken.

Wählen Sie unter dem Abschnitt Ziel die Option Ändern…… aus.

Wählen Sie aus dieser Liste die Option Als PDF speichern.

Klicken Sie auf oder tippen Sie auf Speichern, um das PDF zu benennen und auszuwählen, wo es gespeichert werden soll.

Safari auf macOS

Es gibt zwei Möglichkeiten, von Safari aus in PDF zu drucken: über Datei > Als PDF exportieren oder über die normale Druckfunktion:

Screenshot der Option zum Drucken als PDF in Safari für Mac
Option’Als PDF speichern‘ in Safari für Mac.
Gehen Sie zu Datei > Drucken oder verwenden Sie die Tastenkombination Command+P.

Wählen Sie das Dropdown-Menü in der Dropdown-Liste PDF unten links im Druckdialogfeld und wählen Sie Save as PDF.

Auch hier stehen Ihnen weitere Möglichkeiten zur Verfügung, wie z.B. das PDF zu Apple Books hinzuzufügen, das PDF per E-Mail zu versenden, es auf iCloud Drive zu speichern oder es über die Messages App zu versenden.

Benennen Sie das PDF und speichern Sie es an einem beliebigen Ort.

iOS (iPhone, iPad oder iPod touch)

Auf Apples iOS-Geräten ist auch ein PDF-Drucker verfügbar, und Sie müssen keine seltsamen Anwendungen installieren oder für etwas bezahlen. Diese Methode verwendet die Apple Books App, also müssen Sie diese erhalten, wenn Sie sie nicht bereits haben.